lunes, 3 de agosto de 2009

MANUAL DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

1. OBJETO.

Establecer los objetivos del Trabajo Especial de Grado.
Establecer las normas y procedimientos para la elección, organización, presentación, entrega y evaluación del Trabajo Especial de Grado.
II. SITUACION.

1. El Diseño Curricular de la Universidad contempla en el Plan de Estudios de cada Carrera de Ingeniería, la realización de un Trabajo Especial de Grado.
2. Los objetivos que se persiguen con el Trabajo Especial de Grado son:
2.1. Desarrollar habilidades y aptitudes en el estudiante para analizar y resolver en forma coherente un problema concreto de investigación o de proyecto.
2.2. Profundizar y/o ampliar los conocimientos teóricos, prácticos y metodológicos adquiridos a lo largo de la Carrera.
2.3. Contribuir a un mejor conocimiento de nuestra realidad científica y tecnológica.
2.4. Contribuir a estimular el desarrollo de la investigación en la Universidad.
3. El Trabajo Especial de Grado debe estar dedicado a un tema que corresponda a las áreas o líneas de investigación de la Carrera cursada, a excepción de que la Comisión del Trabajo Especial de Grado acepte algún tema de una materia diferente.
4. Se entenderá por “Trabajo Especial de Grado” aquel trabajo basado en una aplicación de los conocimientos adquiridos en los estudios de Pregrado y consiste en un estudio sistematizado de un problema teórico o práctico que demuestre el dominio del área de la especialidad y los métodos de investigación propios de la misma, demostrando el (los) autor(es), capacidad para plantear el problema, aplicar las técnicas de investigación adecuadas, organizar y presentar el material y llegar a las conclusiones, cumpliendo con los siguientes aspectos:
4.1. Congruencia del Trabajo Especial de Grado con la Carrera que cursa el aspirante al título de Pregrado.
4.2. Relevancia del Trabajo Especial de Grado en el área respectiva.
4.3. Pertinencia y vigencia de la bibliografía revisada en relación con los objetivos del Trabajo Especial de Grado.
4.4. Claridad, corrección y coherencia del lenguaje utilizado en el Trabajo Especial de Grado.
4.5. Factibilidad del Proyecto en función del tiempo y de los recursos con que cuenta el estudiante.
5. Tal investigación o proyecto supone los siguientes elementos:
5.1. Conocimiento del campo general en donde se ubica el tema.
5.2. Conocimiento del campo particular.
5.3. Utilización de los métodos y técnicas correspondientes.
III. DISPOSICIONES.

a. El Decano del Núcleo designará para cada Especialidad una Comisión para el Trabajo Especial de Grado, la cual estará integrada por tres (3) Profesores de la Especialidad y presidida por el Jefe del Departamento.
b. En relación con la elección del tema del Trabajo Especial de Grado, la organización del mismo, la presentación, la entrega y la evaluación correspondiente, se seguirá el siguiente procedimiento:

1. Elección del tema del Trabajo Especial de Grado.
1.1. El estudiante, una vez que haya culminado la carga académica hasta el décimo término, podrá proponer al Jefe del Departamento el tema para su Trabajo
Especial de Grado, siempre y cuando tenga un índice académico de 13 puntos. Los casos particulares serán considerados por el Decano del Núcleo, el Jefe de la División Académica y el Jefe del Departamento.
1.2. La elección del tema y la escogencia del Profesor Tutor, serán responsabilidad del estudiante. A tal efecto éste deberá consultar con el Jefe del Departamento correspondiente, quien lo orientará sobre:
1.2.1. Las líneas de investigación y áreas definidas como prioritarias para la Universidad.
1.2.2. Los Títulos de los Trabajos Especiales de Grado presentados y aprobados durante los últimos tres (3) años con especificación de los autores y tutores.
1.2.3. Los profesores que prestan servicios en la Universidad y cumplan
con los requisitos para ser Tutores.
1.2.4. Los servicios de biblioteca y centro de documentación e información al respecto. En el caso de que el Jefe del Departamento sugiera algún cambio de Tema, éste será acatado por el estudiante.
2. Una vez que la Comisión del Trabajo Especial de Grado haya aprobado el tema, el alumno procederá a elaborar el Anteproyecto del mismo.
2. Anteproyecto del Trabajo Especial de Grado.
El Anteproyecto del Trabajo especial de Grado tendrá un mínimo de ocho (8) páginas y un máximo de quince (15) páginas y debe incluir lo siguiente:
2.1. Identificación:
2.1.1. Nombres y apellidos del alumno.
2.1.2. Grado a optar.
2.1.3. Título tentativo del Trabajo Especial de Grado.
2.1.4. Datos Personales (Nombres, Apellidos) y título académico del Tutor.
El título tentativo del Trabajo Especial de Grado, debe dar en pocas palabras una idea precisa del trabajo a realizar, debe ser lo más específico posible evitando las generalidades e ideas vagas sobre la naturaleza del proyecto.
2.2. Planteamiento del Problema: Se debe expresar de una manera clara, breve, concreta y precisa la situación problemática, aclarando que es lo que se va a investigar a través de procedimientos y técnicas científicas y comprobarlo. En el cuerpo del Trabajo Especial de Grado se deberá cumplir con este concepto a través del planteamiento del problema y definición de otros criterios como relación de variables, descarte de ambiguedades, pruebas empíricas, determinar el ámbito del estudio y la naturaleza del fenómeno a ser investigado, o que puede identificar o enunciarse el problema primero y ubicarlo en su contexto. Cuando el problema presentado sea amplio y complejo, deberán determinarse claramente los conceptos que serán objeto de estudio. El problema puede ser enunciado a diferentes niveles: individual, grupal, institucional, regional o referido a componentes, elementos, conjuntos o sistemas. Aunque el Anteproyecto va dirigido a una audiencia calificada, ésta no necesariamente está informada acerca de la naturaleza del mismo, en consecuencia el lenguaje técnico a ser utilizado deberá ser adecuado a estas condiciones para facilitar su comprensión.
2.3. Objetivos generales y específicos del Trabajo Especial de Grado:
Establecer el propósito u objetivos generales del Trabajo Especial de Grado y puede incluir varios objetivos específicos. Los objetivos varían de acuerdo al tipo de Trabajo Especial de Grado, en todo caso deberán ser breves, concretos
y cuidadosamente elaborados por cuanto abarcan todos los aspectos del Trabajo Especial de Grado.
2.4. Justificación:
Debe contemplar la contribución de índole teórica y/o práctica que pudiera derivarse del Trabajo Especial de Grado; es decir, su aporte a la solución de problemas o necesidades a corto, mediano y/o largo plazo. También se deben incluir las razones por las cuales el trabajo que se propone es relevante y factible.
2.5. Limitaciones:
2.5.1. La amplitud del problema y las variables del problema no incluidas como objetivos del Trabajo Especial de Grado y que pueden afectar el desarrollo del mismo.
2.5.2. Suposiciones del estudio y/o posibles fuentes de error en su diseño.
2.6. Marco Teórico: Es el apoyo teórico de los objetivos del trabajo y proporciona el marco conceptual o el enfoque que será utilizado. No es necesario desarrollarlo ampliamente, pero si establecer el propósito específico de la revisión. El Marco Teórico debe contener:
2.6.1. Estudios previos.
2.6.2. Bases Teóricas.
2.6.3. Bases Legales (en caso que sea aplicable).
2.6.4. Glosario de Términos: Son los términos claves empleados según los objetivos del Trabajo Especial de Grado.
2.7. Metodología a emplear:
Debe describir lo más detallado posible según sea el tipo de Trabajo Especial de Grado, deberán especificarse los métodos, técnicas y procedimientos que se utilizarán para alcanzar los objetivos. Las técnicas estadísticas a ser utilizadas
se señalarán de manera específica, e igualmente deberán describirse en detalle como se realizará el muestreo, la recolección de información, procedimiento y análisis de los datos.
2.8. Estimación y disponibilidad de recursos:
Descripción de los costos del desarrollo del trabajo y la estimación de los recursos necesarios para el logro de los objetivos. Los recursos pueden ser: humanos, materiales, técnicos y financieros.
2.9. Bibliografía:
Es una lista de las principales fuentes consultadas en la preparación del anteproyecto del Trabajo Especial de Grado.
2.10. Cronograma de actividades:
Es la distribución preliminar en el tiempo disponible, de las actividades consideradas para la realización del Trabajo Especial de Grado por consiguiente, se tomará como base para determinar las prioridades y la factibilidad de realizar el trabajo en el tiempo previsto. El cronograma debe ser presentado en gráfico de barras (Diagramas de Gantt). En esta gráfica se señala la relación de las variables “Etapas de Investigación” y “tiempo de ejecución” por el uso de barras horizontales.
2.11. Carta del profesor Tutor en donde se responsabiliza a asesorar el mismo (anexo B).
2.12. Glosario: Básicamente son los términos claves empleados según los objetivos del Trabajo Especial de Grado.
3. Presentación del Anteproyecto del Trabajo Especial de Grado.
3.1. El Anteproyecto del Trabajo Especial de Grado y el Curriculum Vitae del Tutor, deberán ser entregados al Jefe del Departamento, a más tardar, en la sexta semana del décimo segundo término. La presentación del Anteproyecto deberá cumplir con lo establecido en el punto 2 del presente Manual.
3.2. El Jefe del Departamento presentará los anteproyectos a la Comisión del Trabajo Especial de Grado para su análisis y aprobación.
3.3. La Comisión del Trabajo Especial de Grado se reunirá para considerar los Anteproyectos de los Trabajos Especiales de Grado y dispondrá de máximo quince (15) días continuos para decidir e informar por escrito al alumno, sobre la aprobación o no del Anteproyecto (ver anexo C). Hasta la semana ocho (8) del tercer término del año se aprobarán Anteproyectos de Trabajos Especiales de Grado.
3.4. En caso de no ser aprobado el anteproyecto, dicha Comisión informará por escrito al estudiante, en forma razonada la decisión. El estudiante deberá presentar un nuevo anteproyecto, iniciando nuevamente el proceso.
3.5. Una vez aprobado el Anteproyecto del Trabajo Especial de Grado no se le podrán hacer modificaciones de ningún tipo sin la previa autorización escrita de la Comisión del Trabajo Especial de Grado.
3.6. Teniendo en cuenta la complejidad, la Comisión del Trabajo Especial de Grado podrá aprobar la participación de dos (2) estudiantes como máximo.
4. Entrega del Trabajo Especial de Grado.
4.1. Una vez aprobado el anteproyecto, el estudiante procederá a elaborar el borrador del Trabajo Especial de Grado, el cual será evaluado por el Tutor en cuanto al contenido, el lenguaje y a las disposiciones establecidas en este Manual. El alumno dispondrá de un lapso mínimo de dos términos para la inscripción y defensa del Trabajo Especial de Grado, contados a partir de la fecha de aprobación del Anteproyecto.
4.2. Si la evaluación del Tutor es satisfactoria, el estudiante podrá proceder a transcribir y encuadernar en rústico su Trabajo Especial de Grado. En el caso
en que el Tutor proponga cambios o formule sugerencias, éstos serán acatados por el estudiante.
4.3. Si la evaluación del Tutor no es satisfactoria, deberá informar por escrito al Decano del Núcleo las razones de su desacuerdo y deberá informarse al Consejo Académico para que sea analizado el caso.
4.4. El Jefe del Departamento velará por el cumplimiento de las disposiciones de este Manual.
4.5. El alumno presentará al Jefe del Departamento, cuatro (4) ejemplares del Trabajo Especial de Grado en rústico, las cuales deberán contener la aprobación del Tutor. Dicha entrega se hará hasta la décima segunda semana del primer Término del año lectivo correspondiente.
4.6. Si el alumno no puede cumplir el cronograma del Trabajo Especial de Grado o lapsos establecidos para la entrega de rústicos o presentación del mismo, deberá inscribirla en el Término siguiente.
5. Evaluación del Trabajo Especial de Grado.
5.1. El Jefe del Departamento propondrá al Decano del Núcleo, a través del Jefe de la División Académica, el Jurado Examinador el cual constará de tres miembros principales, y un suplente. La aprobación o no de la propuesta deberá ser informada en forma escrita por el Decano al Jefe de la División.
5.2. El Jefe del Departamento elaborará conjuntamente con el Jefe de la División Académica del Núcleo, un cronograma de presentación de los Trabajos Especiales de Grado en el cual fijará la fecha, la hora y el lugar para la defensa del Trabajo Especial de Grado, este período debe iniciarse en la primera semana y finalizar en la quinta del segundo término académico del año. La fecha corresponderá a un día hábil en el calendario académico de la Universidad. En caso de realizarse la presentación del Trabajo Especial de Grado fuera del Campus Universitario, deberá solicitarse ante el Consejo Académico el permiso respectivo.
5.3. El Jefe del Departamento informará por escrito a los profesionales seleccionados, a través del Decano del Núcleo, de su designación como miembros del Jurado Examinador (incluyendo al suplente) y les enviara con quince (15) días de anticipación los ejemplares del Trabajo Especial de Grado, conjuntamente con la planilla de evaluación del mismo. Asimismo, notificará al (los) estudiante(s) de la conformación de su Jurado.
5.4. La presentación del Trabajo, se realizará en un plazo no menor de quince (15) días ni mayor de treinta (30) días continuos contados a partir de la entrega de los rústicos.
5.5. La presentación será oral y deberá ser una síntesis del Trabajo escrito. Durante la misma no podrá intervenir otra persona que no sea el(los) alumno(s). El tiempo de exposición estará en función del tema y de las demostraciones, y en ningún caso deberá ser inferior a cuarenta y cinco (45) minutos ni mayor de sesenta (60) minutos. Concluída la presentación, el Jurado podrá hacer sus preguntas. Este período de defensa no tendrá límite de tiempo y serán contestadas única y exclusivamente por el (los) alumno(s).
5.6. La evaluación del Trabajo Especial de Grado debe hacerse sobre la base de las disposiciones establecidas en el formato que aparece como ANEXO “E”. Una vez concluida la presentación oral del Trabajo Especial de Grado, el Jurado examinador procederá a calificar el mismo en privado. Después de lo cual se informará al estudiante sobre la calificación otorgada.
5.7. La nota mínima de aprobación del Trabajo especial de Grado será quince (15) puntos de la escala del 1 al 20.
5.8. Para el cálculo de la nota definitiva del Trabajo Especial de Grado el porcentaje se distribuirá en tres (3) partes iguales.
5.9. Si luego de la presentación y defensa, el Jurado sugiere correcciones, observaciones y/o modificaciones al Trabajo Especial de Grado, éstas serán acatadas por el estudiante y el Jefe del Departamento fijará un lapso no mayor de diez (10) días continuos para la entrega del tomo corregido. De no cumplir el alumno con este requisito, la calificación no será procesada ante el Departamento de Control de Estudios y se elevará el caso ante Consejo Académico a fin de que sea tomada una decisión en cuanto a plazo para una nueva entrega y una posterior fecha de graduación.
5.10. Si el Trabajo Especial de Grado no es aprobado, el alumno deberá iniciar el proceso con un nuevo tema de investigación, siempre y cuando cumpla con lo establecido en los Reglamentos de Admisión, Permanencia y Egreso y Control de Estudios de la UNEFA.
5.11. En caso de que el alumno no se presente a la fecha y hora acordada, el moderador suspenderá el acto y enviará un informe escrito al Decano del Núcleo quien deberá elevar el caso al Consejo Académico para su decisión.